Assistant performance digitale H/F

Ref : NOR24811

Ville : 59650 VILLENEUVE D'ASCQ

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : Temps complet

Enseigne : AUCHAN RETAIL INTERNATIONAL

Avec Auchan, révélez vos talents...

Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.

Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. 

 

Nous vous apportons un métier qui a du sens, un management de proximité, une responsabilisation partagée  et l'opportunité d'évoluer parmi nos 400 métiers. 


Pour rejoindre la direction Performance Digitale, nous recherchons, en CDI, un(e) Assistant(e). Le poste est basé à la Haute Borne de Villeneuve d'ascq à partir de Septembre 2021.

Vos missions :

Gestion administrative des commandes et facturations fournisseurs


> Administration des achats:


En responsabilité sur des groupes de fournisseurs et / ou directions

  • Commandes

  • Suivi des demandes collaborateurs 

  • Garantie des process achats (contrats, validation) et de la qualité des commandes (montant, nature, affectation de gestion via le centre de résultat)

  • Réalisation des commandes

  • Animation du process de renouvellement des prestataires

  • Gestion des badges, accès birdy, comptes SI de la DSI pour les prestations nominatives. Mise à jour des profils utilisateurs externes dans divers outils 

  • Vérification de la  conformité et de la réglementation pour passage des bons de commandes


  • Facturation fournisseur: 


  • Réalisation des Bons à payer de factures dans l'outil de commandes (avec les saisies pour les régies nominatives, les échéanciers de facturation pour les forfaits, …)

  • Traitement des litiges factures avec les fournisseurs et/ou les collaborateurs internes (demandeurs des bons de commande)

  • Clôture de commandes en post facturation

  • Garantie la mise en paiement des factures en conformité avec les BAP  et la cohérence de l'ensemble des outils  touchant au process administratif


> Cadrage et analyse: 

  • Réalisation des cadrages en lien avec les outils de gestion pour assurer l'exactitude des données:

    • Cadrage des régies nominatives avec analyse et correction des écarts (entre la comptabilité et l'outil de gestion)

    • Cadrage des forfaits et régies non nominatives avec analyse et correction des écarts (entre la comptabilité et les outils de gestion)

    • Etc...

  • Analyse des bons de commandes pour apuration de la comptabilité


Tâches transverses

  • Mise à jour de l'organigramme digital, de la liste de diffusion des refacturations et des drive partagés aux clients

  • Gestion des comptes ARIBA, Triskell et OBMS pour les ressources internes

  • Animation des équipes internes sur les process administratifs (meet-up, newsletter, …)

  • Etc…


> Compétences métier / technique

  • Capacité d'organisation, rigueur, méthode, fiabilité. adaptabilité

  • Maîtrise de la suite  Google

  • Excellente expression orale et rédactionnelle.


> Compétences transverses

Leadership

  • Inspirer confiance.

Excellence

  • Faire preuve de maîtrise de soi.

  • S'adapter et apprendre en permanence.

Transformation

  • Développer l'orientation client.

  • Assurer la mise en oeuvre avec détermination.

Qualités humaines

  • Excellent relationnel, bonne présentation.

  • Sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie.

  • Esprit de service, disponibilité.

  • Sens des priorités, adaptabilité, réactivité.

  • Discrétion, sens de la confidentialité.

  • Bonne capacité de résistance au stress.



> Habilitations requises

  • Bac +2

Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c'est vous, venez nous faire découvrir qui vous êtes ! 

 

Au sein d'une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre projet d'entreprise. Auchan agit et propose des cursus d'intégration et de développement des compétences, pour vous permettre d'être acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets.

 

Parce qu'Auchan Retail est convaincu que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures. 

 


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